為加強公文的規范化、制度化和科學化管理，提高公文質量和公文處理效率，2020年9月18日下午，學校黨委辦公室牽頭組織了公文規范處理培訓暨保密委員會會議。各二級院（部）、機關各部門主要負責同志參加了會議。

會議邀請了揚州工業職業技術學院黨辦、校辦主任劉轅就公文處理規范進行了專題培訓。劉主任從公文概述、公文規范、公文實務三個方面詳細解讀了公文含義及標準，全面分析了公文文面規范要求，分享了揚州工業職業技術學院在發文辦理流程、統一發文代字及機要文件處理等方面的工作經驗，劉主任專門針對公文處理中常見的問題進行了細致講解，與會人員都受益匪淺。

接著，圖文信息中心負責人對OA系統發文申請及審批的流程進行了詳細說明，對需要注意的事項進行了著重講解并現場進行了操作演示。

學校保密辦主任針對保密工作要求，以《強化責任意識 做好保密工作》為題從正確認識保密工作的重要意義、嚴格執行保密工作的規章制度、謹慎對待涉密文件的閱辦過程三個方面重申了保密工作的相關要求。

最后黨委辦公室負責人針對公文規范處理，提出四個方面的建議與參會人員共勉：一是提高站位，正確認識公文的重要意義；二是因地制宜，規范使用公文的文種格式；三是實事求是，熟悉掌握公文的各項依據；四是高度重視，嚴格做好公文的處理工作。

本次培訓高效務實，參會人員紛紛表示，這次培訓針對性強、實用性高，對今后公文規范處理有較強的指導意義。