各二級院系（部）、各部門：

為了進一步簡化日常工作流程，提高工作效率，根據《江蘇旅游職業學院打卡考勤辦法（試行）》，因公出差、因公外出（市內）、請假等申請從即日起使用辦公軟件“釘釘”進行審批，相關流程紙質審批即日停止，具體內容如下：

1.因公出差

出差人員應提前在釘釘發起出差申請，并準確填寫出差地、開始時間與結束時間等內容，相關紙質材料（會議通知、邀請函等）須拍照上傳，審批人已經預設好，按照學校差旅費管理辦法自主選擇提交即可。出差申請審批通過后方可出差，并生成出差打印文件，打印后可用于紙質差旅費報銷證明，具體教程見附件。

使用方法：用手機點擊“釘釘”軟件-“質量立?！?span>-“出差”，填報出差日期、事由并說明。

審批權限：

普通教職工、中層副職由二級學院、部門負責人及分管校領導審批，并抄送人事師資處；

中層正職出差必須先經分管或聯系校領導審批后，同時提請黨委書記、院長審批，并抄送人事師資處；

因招生宣傳或科研課題等原因出差，審批權限以相關文件為準。

具體流程圖如下：

2.因公外出（市內）

應提前填寫外出申請。

使用方法：用手機點擊“釘釘”軟件-“質量立?！?span>-“外出”，填報外出日期、事由并說明。

具體流程圖如下：

3.請假

請假人員應提前填寫請假申請。請根據自身情況選擇請假類型，準確填寫開始時間與結束時間，請假事由簡單填寫，其中病假、婚假、產假、護理假、工傷假須附相關證明拍照上傳，選擇好所屬部門，審批人已經預設好，選擇提交即可，相關證明若不能立即提交，沒有證明視為事假。如有特殊情況，如原本已經請假后來不需要請假，或者原本請假5天，但提早上班等，經人事師資處審核，由圖文信息中心操作，刪除審批記錄，重新發起審批。

使用方法：用手機點擊“釘釘”軟件-“質量立?！?span>-“請假”，填報請假日期、事由并說明。

具體流程圖如下：

備注：

1.所有申請原則上都需要提前審批，特別是出差申請因涉及差旅費報銷，需在出行前完成審批；；

2.如各級審批人未及時進行審批，各申請人可使用“釘釘”軟件的“釘”功能及時提醒審批人。

3.系統試運行期間有任何技術問題可及時聯系圖文信息中心。

附件1：審批申請教程

技術支持：圖文信息中心 18705278860 15861318128

人事師資處 財務處 圖文信息中心

二〇一九年五月八日