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規章制度

江蘇旅游職業學院關于接待管理辦法的補充規定

為深入貫徹落實中央八項規定及有關文件精神和要求,進一步規范學校接待經費的使用與財務核算,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,建立接待費分類管理制度,科學區分公務接待、業務接待,特制定本規定。

一、經費分類與預算管理

學校接待費用全部納入學校預算管理,實行總額控制,分類管理。

(一)第一類:公務類接待

學校機關部門、直屬單位等因出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等活動而發生的接待。學校機關部門、直屬單位應加強對國內公務接待經費的預算管理,合理限定接待費預算總額,在校內部門支出預算中單獨申報部門公務接待專項經費預算,并由黨辦、校辦統一歸口管理;公務接待專項經費預算單立項目,單獨核算,??顚S?;原則上部門預算中的運行經費預算和專項項目經費預算不再列支公務接待費用;公務接待專項經費預算調整按照有關規定執行;公務接待專項經費預算結余資金不得挪作他用,按年度均由學校收回。

(二)第二類:業務類接待

課題組、學校各二級學院(部)等因開展科技服務、外省合作單位來人(少數民族)來訪、緊密合作單位、緊密合作學校來人來訪等發生的業務類接待。此類經費為各二級學院(部)、課題組等各類專項經費中用于業務類接待的經費。主要包括:科研經費(其中:各級財政撥付的科研經費嚴格按照支出預算實行總額控制,科技服務經費按照支出預算或由項目負責人合理限定接待費預算總額);財政專項資金項目中外事接待按照支出預算執行;各二級學院(部)等部門的辦公運行費、創收收入分配成本項目,由各部門合理限定接待費預算總額。

二、審批管理

學校所有接待遵循先審批、后接待,先預算、后報銷的原則,嚴格接待審批控制。

公務類接待報銷,原則上由部門負責人和黨辦或校辦共同審核,分管校領導審批。無公函的公務活動和來訪人員原則上不予接待,如有特殊情況,須報分管校領導核批。

業務類接待報銷,由項目負責人或各二級學院(部)負責人審核,并按照學校審批權限實行分級審批。

外事接待費用審批按照《江蘇旅游職業學院外事接待管理辦法(試行)》規定執行。

三、接待費用支出范圍和標準

接待單位應當嚴格控制接待范圍,不得報銷或支付應由個人負擔的費用,接待活動不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。

接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理的有關規定。來訪人員住宿費應回本單位憑據報銷,與會人員住宿費按會議費管理有關規定執行。嚴禁在接待費中列支應由接待對象承擔的差旅、住宿、會議、培訓等費用。

嚴格控制接待地點。各類接待確需安排用餐的,一般應安排在校內食堂。如因工作需要確需安排在酒店,必須事先征得學校主管領導同意(在接待申請單中注明)。接待的場所不得為私人會所、溫泉酒店(政府采購定點酒店除外)、五星級酒店、高消費餐飲場所等。

嚴格控制陪餐人數和用餐標準。因工作需要,接待單位可以安排工作餐,并嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。早餐,省部級領導人均每餐不超過40元,廳局級及以下人員人均每餐不超過30元,午餐和晚餐,省部級領導人均每餐不超過150元,廳局級及以下人員人均每餐不超過120元。工作餐應以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,一律禁止提供煙酒和含酒精的飲料。

超陪同人數、超標準的,超出部分不予報銷,由接待單位自理。

外事接待開支范圍和標準按照《江蘇旅游職業學院外事接待管理辦法(試行)》執行。

會議費中有關餐費的支出要求按照《江蘇旅游職業學院會議費管理暫行辦法》規定執行;培訓費中有關餐費的支出要求按照學校培訓費辦法執行。

各部門內部員工加班或學校重大活動需提供工作用餐的,原則上不得超過50/.餐,不納入公務接待管理范圍。

四、報銷管理

接待活動應遵循“一事一結”的原則。

接待活動開始前,需填寫《江蘇旅游職業學院接待申請單》(見附表1),并由相關負責人審簽。

接待活動結束后,接待單位應當如實填寫《江蘇旅游職業學院接待審批清單》(見附表2),并由相關負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和活動項目、時間、場所、費用等內容。

公務接待費用報銷時需提供派出單位公函、電話記錄、接待申請單、接待審批清單、菜單和財務票據。

業務接待費用報銷時需提供公函或邀請函、訪問函、會議通知、電子郵件、請示等證明公務活動的有關材料、接待申請單、接待審批清單、菜單和財務票據。

接待費資金支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規定執行,應當采用銀行轉賬、公務卡、支付寶或者微信等方式結算,不得以現金方式支付。接待費用發票等票據必須開具江蘇旅游職業學院抬頭,否則不予報銷。

各部門內部員工加班或學校重大活動提供的工作餐用餐費用在部門辦公經費或業務費中報銷,遵循“一事一結”的原則,報銷時需提供《江蘇旅游職業學院工作餐申請單》(見附表3)、《江蘇旅游職業學院工作餐審批清單》(見附表4)、菜單、財務票據、用餐人員名單或活動方案。

五、附則

因工作需要,在外地或學校駐外機構開展的公務接待標準,按照本補充規定執行。

本辦法中有關公務接待的未盡事宜,按照國家和學校有關規定執行,由校長辦公室會同有關業務部門負責解釋。

本規定自發布之日起執行?!督K旅游職業學院公務接待管理辦法》(蘇旅院[2018]85號)附件中的所有表格停用。

 附表.docx

 

 

 

 

 

 

 

 


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