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規章制度

江蘇旅游職業學院科研財務助理管理暫行規定(試行)

蘇旅院(201918         簽發人:周春光

江蘇旅游職業學院

  科研財務助理管理暫行規定(試行) 

 

第一章 總則

第一條  為進一步規范科研經費的使用和管理,讓科研人員潛心從事科學研究,促進學??蒲惺聵I可持續發展,根據國務院《關于優化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(國發〔201825 號)、江蘇省《關于深化科技體制機制改革推動高質量發展若干政策》(蘇發〔201818 號)以及《省教育廳貫徹落實省委省政府關于深化科技體制機制改革推動高質量發展若干政策的實施細則》(蘇教科〔20189 號)等相關法規和財務管理制度,結合我校實際,制定本辦法。

第二條  本辦法所指科研財務助理是指為學??蒲惺聵I服務、以科研經費管理為主要任務的一種財務輔助管理人員,主要配合項目(課題)組開展科研經費使用的全過程管理與服務。

第二章 工作職責

第三條  工作職責

(一)嚴格遵守國家各級各類科研項目經費管理規定,認真貫徹執行和宣傳國家財經法律法規、學校各項財務制度,積極參加學校組織的各類科研經費管理培訓,做好科研項目財務服務工作。

(二)協助項目(課題)負責人編制、審核科研項目經費預算,提高項目預算的科學性、合理性。根據實際需要辦理預算調整手續。

(三)負責跟蹤科研項目經費的到賬情況,及時辦理立項到賬手續。

(四)負責及時向項目組成員收取已發生費用的票據和相關材料,并進行整理、歸類,完成審批人、項目(課題)負責人等簽字蓋章手續,按規定辦理費用報銷。

(五)負責對科研項目的各類借款進行及時催還、清理。 

(六)負責定期對科研項目經費管理和使用情況進行分析,并向科研項目(課題)負責人報告經費使用情況,推動科研項目經費預算執行進度。

(七)負責編制科研項目中期、年度財務報告、財務決算報告等。協助項目(課題)負責人接待財務審計、檢查等監督管理工作。

(八)完成項目(課題)負責人交辦的其他財務相關工作。

第三章 管理模式

第四條  科研財務助理按照“按需選聘、依法用工、規范管理”的原則擇優聘用。

第五條  科研財務助理可以由符合以下任一條件的人員擔任:

(一)除課題組負責人外的課題組成員(限聘本課題組一人);

(二)外部聘用人員(包括科研助理);

(三)第三方服務機構(會計師事務所或代理記賬公司)。

第六條  科研財務助理必須參加學校業務培訓并通過考核后方可從事該項工作,并報財務處、人事師資處。

第七條  科研財務助理聘用期限由項目(課題)負責人根據科研項目需要決定。

第八條  承擔國家重大科研計劃的課題組(科研團隊),應按照相關文件要求,配備科研財務助理,為課題組(科研團隊)提供專門服務。其他科研項目,由項目(課題)負責人根據需要自主配備。

第九條  科研財務助理聘用模式

模式一:“項目(課題)組自行聘用 財務備案培養”。二級院系(部)、項目(課題)組自主聘任或已聘任的科研財務助理通過業務培訓和考核后,由財務處、人事師資處備案。

模式二:“財務招聘培養 項目(課題)組使用”。財務處會同人事師資處根據二級院系(部)、項目(課題)組需求選聘并培訓科研財務助理為其服務,并由財務處、人事師資處備案。

以上兩種模式均可采用單獨聘用或聯合聘用的聘用方式。鼓勵多個科研項目(課題)組聯合聘用科研財務助理。

第十條  薪酬原則

(一)采用“課題組自行聘用 財務備案培養”模式的,由課題組和科研財務助理根據合同或約定自行確定薪酬。

(二)采用“財務招聘培養 課題組使用”模式的,在財務處及人事師資處的協調下,由課題組和科研財務助理自行協商確定薪酬。聯合聘用的科研財務助理由其服務的項目組共同支付薪酬。

第十一條  勞務(人才)派遣性質的科研財務助理,其工資待遇由勞務(人才)派遣公司統一代為發放,參加社會保險的手續由勞務(人才)派遣公司統一辦理??蒲胸攧罩淼墓べY、社會保險等所需經費,均由項目(課題)負責人在其科研經費中的直接費用、間接費用等列支。項目申請時應足額預算勞務費。

第十二條  科研財務助理在校業務辦理期間,應遵守學校的相關規章制度。期內出現違法違紀行為的,按國家及學校有關規定處理。

第四章 相關職責

第十三條  管理職責

(一)財務處負責科研財務助理的業務培訓及考核; 

(二)人事師資處負責科研財務助理的用工審核、備案及手續辦理;

(三)教科研處協同財務處提供科研財務助理的業務培訓與指導。

第十四條  項目(課題)負責人職責

項目(課題)負責人應根據項目需要聘用科研財務助理。項目(課題)負責人應明確科研財務助理工作職責、有關待遇等,支持科研財務助理人員開展業務工作,提供必要的工作條件,組織和監督科研財務助理依法依規履職。項目負責人是科研經費使用的直接責任人,按照國家、地方和學校有關規定及合同約定使用項目經費,對經費使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔經濟與法律責任。

第五章 附則

第十五條  本辦法由財務處、人事師資處、教科研處負責解釋。

第十六條  本辦法自公布之日起執行。

201937

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